Miklósi Futónap
2025. április 06.
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház tájékoztatja a versenyen résztvevőket adatkezelési gyakorlatáról, és a felhasználók jogorvoslati lehetőségeiről.
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház – mint adatkezelő – az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR) értelmében kötelezettséget vállal arra, hogy az általa nyújtott adatkezeléssel kapcsolatos szolgáltatás megfelel a fent említett törvényi feltételeknek, és az egyéb hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.
Az adatkezelő adatai:
név: | Városi Könyvtár és Közösségi Ház |
székhely és postacím: | 2310 Szigetszentmiklós, Tököli út 19. |
adószám: | 15564140-2-13 |
e-mail cím: | sargahaz@sargahaz.com, futonap.szszm@sargahaz.com |
telefonszám: | 0624/530-980 |
honlap: | http://www.sargahaz.com |
http://www.futonap.szszm.hu | |
képviselő: | Lázár Gergő |
adatvédelmi tisztviselő: | Földi Edina |
Az adatfeldolgozó adatai:
név: | TYCMO Kft. |
székhely és postacím: | 2053 Herceghalom, Patak u. 1. |
cégjegyzékszám: | Cg. 13-09-094782 |
adószám: | 13043102-2-13 |
telefonszám: | +36 (30) 989-7358 |
honlap: | http://www.tycmo.hu |
képviselő: | Szabó Bors |
Az adatkezelés jogalapja
Az adatfeldolgozónak saját rendelkezési joga nincs, kizárólag az adatkezelő megbízásából van jogosultsága az adatok feldolgozására. Beszállító partnereink felé csak a rendezvény lebonyolításához szükséges személyes adatokat adjuk át, akik kizárólag meghatározott célra és módon használják fel.
A személyes adatok kezelésének jogalapja – GDPR. 6. cikk (1) bek. a) pont – az érintett hozzájárulása. Az eseményre való regisztrálás, egyben hozzájárulás a lentebb részletezett adatok kezeléséhez.
Tárolt adatok köre
Az online nevezési rendszerbe felvitt nevezések önkéntes adatközlésnek minősülnek.
- vezeték- és utónév
- nevező neme
- születési dátum
- lakcím (irányítószám, település, cím)
- telefonszám
- e-mail cím
- 6 éves kor alatt kísérő személy neve és e-mail címe
- nevezést benyújtó neve, e-mailcíme, telefonszáma
- számlázási név és cím
- név előtagja
- sportegyesület
Pénzügyi tranzakció során közölt adatok:
A nevezési díjak befizetése bankkártyával történik a Barion rendszeren keresztül. Minden nevezőről a befizetések szerint számlát állítunk ki, így számlázási adatait a számviteli törvénynek megfelelően őrizzük és tároljuk 8 évig.
Fotó-, hang- és videófelvétel:
A rendezvény, illetve az intézmény hasonló szolgáltatásainak népszerűsítése érdekében, továbbá a rendezvény eseményeit összefoglaló filmek/videók/reklámanyagok/brosúrák készítése céljából az egyes eseményeken fotó-, hang- és videófelvételek készülhetnek. A felvételeket az intézmény (Városi Könyvtár és Közösségi Ház), a DunaMédia TV, valamint Szigetszentmiklós Város Önkormányzata közösségi oldalakon, sajtóban, illetve egyéb médiumokban nyilvánosságra hozhatja. A felvételek készítése a rendezvényen részt vevő látogatókat is érintheti, tekintettel arra, hogy róluk kép- és hangfelvétel, illetve kép- és hangfelvételt is tartalmazó videó készülhet. A verseny során minden versenyzőnkről célfotó is készül.
Amennyiben a versenyző/látogató nem kíván a felvételeken szerepelni, a felvétel készítése, vagy nyilvánosságra hozatala ellen tiltakozhat, a róla készült felvétel törlését kérheti.
Rajt- és eredménylisták
Nemzetközileg elfogadott szokásoknak megfelelően, a sportesemények tisztaságának és átláthatóságának érdekében, nyilvános rajt- és eredménylista készül a nevezőkről. A rajtlista tartalmazza a versenyző nevét, születési évét, lakóhelyét (csak település). Ennek alapján mindenki láthatja, hogy kikkel versenyez. A rajtlista adatain túl az eredménylista tartalmazza a verseny alatt mért eredményeket.
Versenyzőink a versenyre való benevezéssel hozzájárulásukat adják a felsorolt adataiknak, a nyilvános rajt- és eredménylistákban való közléséhez.
Fent nevezett listák tárolásának időtartama megegyezik a személyes adatok tárolásának időtartamával.
E-mailek küldése
E-mailt küldünk minden versenyzőnknek:
- a versennyel kapcsolatos tudnivalókról,
- szükség esetén ügyintézés, adategyeztetés céljából.
Az adatkezelés célja
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház által folytatott adatkezelés általános célja:
- a nevezések rögzítése
- versenyzőink beazonosítása és nyilvántartása
- az általunk szervezett esemény lebonyolítása
- versenyzőink tájékoztatása, kapcsolattartás
- a nevezési díj befizetéséről kiállítandó számlához szükséges adatok rögzítése
- pénzügyi nyilvántartások vezetése
- statisztikák, elemzések összeállítása
- a verseny díjazása
- a verseny ideje alatt ajándékok átadása
- jubileumi ajándékok átadása
Az adatok megismerésére jogosultak köre
A versenyzők által megadott személyes adatok megismeréséhez cégen belül csak azon dolgozók jogosultak, akik nevezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el, illetve az adatok karbantartását, elemzését, összesítését, értékelését végzik, továbbá akik a versenyzők esemény előtti és utáni tájékoztatásáért felelősek.
A fent említett körbe tartoznak az adatkezelő nevezések rögzítésével, nevezők tájékoztatásával, pénzüggyel, statisztikákkal és marketinggel foglalkozó munkatársai, valamint adatfeldolgozók részéről a nevezések rögzítésével, időméréssel és az adatok, ill. a rendszer karbantartásával foglalkozó munkatársai.
Az adatkezelés időtartama
A rendezvény javítása, statisztikák készítése és jubileumi ajándékok átadása céljából a Városi Könyvtár és Közösségi Ház versenyzői adatait a versenyt követően, a célhoz kötöttség elve alapján a nevezők hozzájárulásának visszavonásáig őrzi.
Adatok törlése
Versenyzőink a törvény alapján bármikor kérhetik személyes adataik törlését adatbázisunkból. Folyamatban lévő nevezés esetén, ez csak a versenytől való visszalépéssel lehetséges.
Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy érzi, hogy a Városi Könyvtár és Közösségi Ház megsértette a személyes adatainak védelméhez fűződő jogát, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Városi Könyvtár és Közösségi Házzal valamely elérhetőségük útján, hogy a problémát mielőbb orvosolhassuk.
Elérhetőségeink fentebb, az adatkezelő adatai alatt találhatók meg.
Ha úgy véli, hogy a Városi Könyvtár és Közösségi Ház problémájával kapcsolatban nem tette meg a megfelelő lépéseket, lehetősége van a továbbiakban bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
postacím: | 1363 Budapest, Pf.: 9. |
cím: | 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11. |
telefon: | +36 (1) 391-1400, +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838 |
fax: | +36 (1) 391-1410 |
e-mail: | ugyfelszolgalat@naih.hu |
honlap: | http://www.naih.hu |
Jogfenntartás
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház fenntartja a jogot, hogy jelen adatvédelmi nyilatkozatát bármikor módosítsa.
Szigetszentmiklós, 2025. február 03.
Városi Könyvtár és Közösségi Ház
Adatkezelő