Miklósi Futónap
2025. április 06.

A Városi Könyvtár és Közösségi Ház tájékoztatja a versenyen résztvevőket adatkezelési gyakorlatáról, és a felhasználók jogorvoslati lehetőségeiről.
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház – mint adatkezelő – az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR) értelmében kötelezettséget vállal arra, hogy az általa nyújtott adatkezeléssel kapcsolatos szolgáltatás megfelel a fent említett törvényi feltételeknek, és az egyéb hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.

Az adatkezelő adatai:

név:	Városi Könyvtár és Közösségi Ház
székhely és postacím:	2310 Szigetszentmiklós, Tököli út 19.
adószám:	15564140-2-13
e-mail cím:	sargahaz@sargahaz.com, futonap.szszm@sargahaz.com
telefonszám:	0624/530-980
honlap:	http://www.sargahaz.com
	http://www.futonap.szszm.hu
képviselő:	Lázár Gergő
adatvédelmi tisztviselő:	Földi Edina

Az adatfeldolgozó adatai:

név:	TYCMO Kft.
székhely és postacím:	2053 Herceghalom, Patak u. 1.
cégjegyzékszám:	Cg. 13-09-094782
adószám:	13043102-2-13
telefonszám:	+36 (30) 989-7358
honlap:	http://www.tycmo.hu
képviselő:	Szabó Bors

Az adatkezelés jogalapja

Az adatfeldolgozónak saját rendelkezési joga nincs, kizárólag az adatkezelő megbízásából van jogosultsága az adatok feldolgozására. Beszállító partnereink felé csak a rendezvény lebonyolításához szükséges személyes adatokat adjuk át, akik kizárólag meghatározott célra és módon használják fel.

A személyes adatok kezelésének jogalapja – GDPR. 6. cikk (1) bek. a) pont – az érintett hozzájárulása. Az eseményre való regisztrálás, egyben hozzájárulás a lentebb részletezett adatok kezeléséhez.

Tárolt adatok köre

Az online nevezési rendszerbe felvitt nevezések önkéntes adatközlésnek minősülnek.

• vezeték- és utónév
• nevező neme
• születési dátum
• lakcím (irányítószám, település, cím)
• telefonszám
• e-mail cím
• 6 éves kor alatt kísérő személy neve és e-mail címe
• nevezést benyújtó neve, e-mailcíme, telefonszáma
• számlázási név és cím
• név előtagja
• sportegyesület

Pénzügyi tranzakció során közölt adatok:
A nevezési díjak befizetése bankkártyával történik a Barion rendszeren keresztül. Minden nevezőről a befizetések szerint számlát állítunk ki, így számlázási adatait a számviteli törvénynek megfelelően őrizzük és tároljuk 8 évig.

Fotó-, hang- és videófelvétel:
A rendezvény, illetve az intézmény hasonló szolgáltatásainak népszerűsítése érdekében, továbbá a rendezvény eseményeit összefoglaló filmek/videók/reklámanyagok/brosúrák készítése céljából az egyes eseményeken fotó-, hang- és videófelvételek készülhetnek. A felvételeket az intézmény (Városi Könyvtár és Közösségi Ház), a DunaMédia TV, valamint Szigetszentmiklós Város Önkormányzata közösségi oldalakon, sajtóban, illetve egyéb médiumokban nyilvánosságra hozhatja. A felvételek készítése a rendezvényen részt vevő látogatókat is érintheti, tekintettel arra, hogy róluk kép- és hangfelvétel, illetve kép- és hangfelvételt is tartalmazó videó készülhet. A verseny során minden versenyzőnkről célfotó is készül.
Amennyiben a versenyző/látogató nem kíván a felvételeken szerepelni, a felvétel készítése, vagy nyilvánosságra hozatala ellen tiltakozhat, a róla készült felvétel törlését kérheti.

Rajt- és eredménylisták

Nemzetközileg elfogadott szokásoknak megfelelően, a sportesemények tisztaságának és átláthatóságának érdekében, nyilvános rajt- és eredménylista készül a nevezőkről. A rajtlista tartalmazza a versenyző nevét, születési évét, lakóhelyét (csak település). Ennek alapján mindenki láthatja, hogy kikkel versenyez. A rajtlista adatain túl az eredménylista tartalmazza a verseny alatt mért eredményeket.

Versenyzőink a versenyre való benevezéssel hozzájárulásukat adják a felsorolt adataiknak, a nyilvános rajt- és eredménylistákban való közléséhez.

Fent nevezett listák tárolásának időtartama megegyezik a személyes adatok tárolásának időtartamával.

E-mailek küldése

E-mailt küldünk minden versenyzőnknek:

• a versennyel kapcsolatos tudnivalókról,
• szükség esetén ügyintézés, adategyeztetés céljából.

Az adatkezelés célja

A Városi Könyvtár és Közösségi Ház által folytatott adatkezelés általános célja:

• a nevezések rögzítése
• versenyzőink beazonosítása és nyilvántartása
• az általunk szervezett esemény lebonyolítása
• versenyzőink tájékoztatása, kapcsolattartás
• a nevezési díj befizetéséről kiállítandó számlához szükséges adatok rögzítése
• pénzügyi nyilvántartások vezetése
• statisztikák, elemzések összeállítása
• a verseny díjazása
• a verseny ideje alatt ajándékok átadása
• jubileumi ajándékok átadása

Az adatok megismerésére jogosultak köre

A versenyzők által megadott személyes adatok megismeréséhez cégen belül csak azon dolgozók jogosultak, akik nevezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el, illetve az adatok karbantartását, elemzését, összesítését, értékelését végzik, továbbá akik a versenyzők esemény előtti és utáni tájékoztatásáért felelősek.
A fent említett körbe tartoznak az adatkezelő nevezések rögzítésével, nevezők tájékoztatásával, pénzüggyel, statisztikákkal és marketinggel foglalkozó munkatársai, valamint adatfeldolgozók részéről a nevezések rögzítésével, időméréssel és az adatok, ill. a rendszer karbantartásával foglalkozó munkatársai.

Az adatkezelés időtartama

A rendezvény javítása, statisztikák készítése és jubileumi ajándékok átadása céljából a Városi Könyvtár és Közösségi Ház versenyzői adatait a versenyt követően, a célhoz kötöttség elve alapján a nevezők hozzájárulásának visszavonásáig őrzi.

Adatok törlése

Versenyzőink a törvény alapján bármikor kérhetik személyes adataik törlését adatbázisunkból. Folyamatban lévő nevezés esetén, ez csak a versenytől való visszalépéssel lehetséges.

Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy a Városi Könyvtár és Közösségi Ház megsértette a személyes adatainak védelméhez fűződő jogát, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Városi Könyvtár és Közösségi Házzal valamely elérhetőségük útján, hogy a problémát mielőbb orvosolhassuk.
Elérhetőségeink fentebb, az adatkezelő adatai alatt találhatók meg.

Ha úgy véli, hogy a Városi Könyvtár és Közösségi Ház problémájával kapcsolatban nem tette meg a megfelelő lépéseket, lehetősége van a továbbiakban bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

postacím:	1363 Budapest, Pf.: 9.
cím:	1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
telefon:	+36 (1) 391-1400, +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838
fax:	+36 (1) 391-1410
e-mail:	ugyfelszolgalat@naih.hu
honlap:	http://www.naih.hu

 

Jogfenntartás

A Városi Könyvtár és Közösségi Ház fenntartja a jogot, hogy jelen adatvédelmi nyilatkozatát bármikor módosítsa.

 

Szigetszentmiklós, 2025. február 03.

 

Városi Könyvtár és Közösségi Ház
Adatkezelő