Miklósi Futónap
2023. április 16.
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház tájékoztatja a versenyen résztvevőket adatkezelési gyakorlatáról, és a felhasználók jogorvoslati lehetőségeiről.
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház – mint adatkezelő – az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR) értelmében kötelezettséget vállal arra, hogy az általa nyújtott adatkezeléssel kapcsolatos szolgáltatás megfelel a fent említett törvényi feltételeknek, és az egyéb hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.
Az adatkezelő adatai:
név: Városi Könyvtár és Közösségi Ház
székhely és postacím: 2310 Szigetszentmiklós, Tököli út 19.
adószám: 15564140-2-13
e-mail cím: sargahaz@sargahaz.com
telefonszám: 0624/530-980
honlap: http://www.sargahaz.com
http://www.futonap.szszm.hu
képviselő: Lázár Gergő
adatvédelmi tisztviselő: Földi Edina
Az adatfeldolgozó adatai:
név: TYCMO Kft.
székhely és postacím: 2053 Herceghalom, Patak u. 1.
cégjegyzékszám: Cg. 13-09-094782
adószám: 13043102-2-13
telefonszám: +36 (30) 989-7358
honlap: http://www.tycmo.hu
képviselő: Szabó Bors
Az adatkezelés jogalapja
Az adatfeldolgozónak saját rendelkezési joga nincs, kizárólag az adatkezelő megbízásából van jogosultsága az adatok feldolgozására. Beszállító partnereink felé csak a rendezvény lebonyolításához szükséges személyes adatokat adjuk át, akik kizárólag meghatározott célra és módon használják fel.
A személyes adatok kezelésének jogalapja – GDPR. 6. cikk (1) bek. a) pont – az érintett hozzájárulása. Az eseményre való regisztrálás, egyben hozzájárulás a lentebb részletezett adatok kezeléséhez.
Tárolt adatok köre
Az online nevezési rendszerbe felvitt nevezések önkéntes adatközlésnek minősülnek.
A rendszer egyértelműen megkülönböztet kötelezően megadandó és nem kötelező adatokat.
Kötelező adatnak minősül:
- vezeték- és utónév
- nevező neme
- születési dátum
- lakcím (irányítószám, település, cím)
- telefonszám
- e-mail cím
- 6 éves kor alatt kísérő személy neve és telefonszáma
- nevezést benyújtó neve, e-mailcíme, telefonszáma (csoportos nevezés esetén)
- Kis- és fiatalkorú szülőjének vagy gondviselőjének e-mailcíme (csoportos nevezés esetén)
- számlázási név és cím
Nem kötelező adatnak minősül:
- név előtagja
- sportegyesület
Pénzügyi tranzakció során közölt adatok:
A nevezési díjak befizetése az előnevezés időtartama alatt banki átutalással vagy banki befizetéssel történik, mely során a közleményben kérjük feltüntetni a nevező vezeték- és utónevét, valamint a nevezési rendszer által kapott – automatikusan generált – négy jegyű regisztrációs számot. Mindezek mellett a tranzakción szereplő név, bankszámla szám, dátum, összeg, pénznem szerepel. Minden nevezőről a befizetések szerint számlát állítunk ki, így számlázási adatait a számviteli törvénynek megfelelően őrizzük és tároljuk 8 évig.
Fotó-, hang- és videófelvétel:
A rendezvény, illetve az intézmény hasonló szolgáltatásainak népszerűsítése érdekében, továbbá a rendezvény eseményeit összefoglaló filmek/videók/reklámanyagok/brosúrák készítése céljából az egyes eseményeken fotó-, hang- és videófelvételek készülhetnek. A felvételeket az intézmény (Városi Könyvtár és Közösségi Ház), a DunaMédia TV, Buda Környéki TV, valamint Szigetszentmiklós Város Önkormányzata közösségi oldalakon, sajtóban, illetve egyéb médiumokban nyilvánosságra hozhatja. A felvételek készítése a rendezvényen részt vevő látogatókat is érintheti, tekintettel arra, hogy róluk kép- és hangfelvétel, illetve kép- és hangfelvételt is tartalmazó videó készülhet. A verseny során minden versenyzőnkről célfotó is készül.
Amennyiben a versenyző/látogató nem kíván a felvételeken szerepelni, a felvétel készítése, vagy nyilvánosságra hozatala ellen tiltakozhat, a róla készült felvétel törlését kérheti.
Csoportos nevezés
A családok, iskolák, sportegyesületek, cégek nevezését megkönnyítendő online nevezési rendszerünkben lehetőség van 4-10 fő egyszerűsített regisztrálására. Ebben az esetben feltételezzük és elvárjuk, hogy a benevezést végző személy rendelkezik az érintett nevezők hozzájárulásával a nevezéssel járó adatkezeléshez. A nevezést leadó személy nevét, e-mail címét, telefonszámát kérjük megadni, melyek szükségesek a kapcsolattartáshoz és tájékoztatáshoz.
A benevezett kiskorú és fiatalkorú versenyzők esetében a nevezést benyújtó személy köteles megadni a szülő e-mailcímét, amelyre a rendszer automatikus visszaigazolást küld, amelyben tájékoztatjuk a nevezés megtörténtéről. Amennyiben a nevezés a szülő/gondviselő hozzájárulása nélkül lett leadva, ekkor van lehetősége töröltetni gyermekét a nevezési listából.
Kiskorú, fiatalkorú nevezése
Versenyünk megrendezésének egyik célja, hogy a családoknak biztosítson tartalmas időtöltést az egészséges életmód jegyében. Ezen célból kiindulva nevezőink közel 50%-át kiskorú, ill. fiatalkorú nevezők teszik ki. Versenyszabályzatunkban kikötjük és az online nevezési felületen is egyértelműen jelezzük, hogy 18 év alatti nevezőnek rendelkeznie kell szülő vagy gondviselő engedélyével.
Rajt- és eredménylisták
Nemzetközileg elfogadott szokásoknak megfelelően, a sportesemények tisztaságának és átláthatóságának érdekében, nyilvános rajt- és eredménylista készül a nevezőkről. A rajtlista tartalmazza a versenyző nevét, születési évét, lakóhelyét (csak település). Ennek alapján mindenki láthatja, hogy kikkel versenyez. A rajtlista adatain túl az eredménylista tartalmazza a verseny alatt mért eredményeket.
Versenyzőink a versenyre való benevezéssel hozzájárulásukat adják a felsorolt adataiknak, a nyilvános rajt- és eredménylistákban való közléséhez.
Fent nevezett listák tárolásának időtartama megegyezik a személyes adatok tárolásának időtartamával.
E-mailek küldése
E-mailt küldünk minden versenyzőnknek:
- az online nevezés megkezdéséhez szükséges hitelesítő kód elküldése céljából,
- az online nevezési rendszerbe történt sikeres regisztrációról,
- a versennyel kapcsolatos tudnivalókról,
- szükség esetén ügyintézés, adategyeztetés céljából.
Az adatkezelés célja
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház által folytatott adatkezelés általános célja:
- a nevezések rögzítése
- versenyzőink beazonosítása és nyilvántartása
- az általunk szervezett esemény lebonyolítása
- versenyzőink tájékoztatása, kapcsolattartás
- a nevezési díj befizetéséről kiállítandó számlához szükséges adatok rögzítése
- pénzügyi nyilvántartások vezetése
- statisztikák, elemzések összeállítása
- a verseny díjazása
- a verseny ideje alatt ajándékok átadása
- jubileumi ajándékok átadása
Az adatok megismerésére jogosultak köre
A versenyzők által megadott személyes adatok megismeréséhez cégen belül csak azon dolgozók jogosultak, akik nevezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el, illetve az adatok karbantartását, elemzését, összesítését, értékelését végzik, továbbá akik a versenyzők esemény előtti és utáni tájékoztatásáért felelősek.
A fent említett körbe tartoznak az adatkezelő nevezések rögzítésével, nevezők tájékoztatásával, pénzüggyel, statisztikákkal és marketinggel foglalkozó munkatársai, valamint adatfeldolgozók részéről a nevezések rögzítésével, időméréssel és az adatok, ill. a rendszer karbantartásával foglalkozó munkatársai.
Az adatkezelés időtartama
Az online nevezési rendszer a berögzített adatokat legkésőbb 2023. április 30-ig őrzi, ekkor a rendszerből törlésre kerülnek.
A rendezvény javítása, statisztikák készítése és jubileumi ajándékok átadása céljából a Városi Könyvtár és Közösségi Ház versenyzői adatait a versenyt követően, a célhoz kötöttség elve alapján a nevezők hozzájárulásának visszavonásáig őrzi.
Adatok törlése
A versenyzők adatai az adatkezelés időtartamában meghatározott időszakot követően törlésre kerülnek.
Versenyzőink a törvény alapján bármikor kérhetik személyes adataik törlését adatbázisunkból. Folyamatban lévő nevezés esetén, ez csak a versenytől való visszalépéssel lehetséges.
Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy érzi, hogy a Városi Könyvtár és Közösségi Ház megsértette a személyes adatainak védelméhez fűződő jogát, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Városi Könyvtár és Közösségi Házzal valamely elérhetőségük útján, hogy a problémát mielőbb orvosolhassuk.
Elérhetőségeink fentebb, az adatkezelő adatai alatt találhatók meg.
Ha úgy véli, hogy a Városi Könyvtár és Közösségi Ház problémájával kapcsolatban nem tette meg a megfelelő lépéseket, lehetősége van a továbbiakban bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
telefon: +36 (1) 391-1400, +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838
fax: +36 (1) 391-1410
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
honlap: http://www.naih.hu
Jogfenntartás
A Városi Könyvtár és Közösségi Ház fenntartja a jogot, hogy jelen adatvédelmi nyilatkozatát bármikor módosítsa.
Szigetszentmiklós, 2023. február 14.
Városi Könyvtár és Közösségi Ház
Adatkezelő